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Excel: Persönliche und versteckte Informationen entfernen

gefragt 2014-11-25 07:29:16 -0600

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  • Wenn man ein Excel Dokument bearbeitet, werden viele Informationen und Änderungen versteckt mitprotokolliert. Das kann aus Datenschutzgründen oder wegen Firmengeheimnissen problematisch sein. Diese Daten lassen sich aber relativ einfach entfernen.

  • Wie kann ich also persönliche Informationen und versteckte Inhalte aus einem Ecxel-Dokument entfernen?

    • Software: Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007
    • Dateitypen: .XLSX, .XLS, .XLM, .XLTM, .XLSB, .XML

    • Betriebssystem: Windows 10, Windows 8/8.1, Windows 7, Windows Vista

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2 answers

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geantwortet 2014-11-25 07:29:29 -0600

Bohm Gravatar-Bild

updated 2014-11-26 08:46:28 -0600

Lösung 1 (Wirklich alles entfernen)

  • Öffne das Excel-Dokument
  • Klicke in der Menü-Leiste auf Datei

  • Informationen anklicken

  • Auf Probleme überprüfen anklicken
  • Dokument Prüfen anklicken

  • Prüfe nun das Dokument

  • Als Ergebnis werden einige Informationen zum Löschen angeboten

  • Lösche Dokumenteigenschaften und Persönliche Informationen

    Dokumenteigenschaften und Persönliche Informationen

  • Es kann auch sein, dass noch mehr gefunden wird, z.B. Benutzerdefinierte XML-Daten, Kopfzeilen, Fusszeile und Wasserzeichen oder nicht sichtbare Inhale.

  • Das kann man alles löschen, wenn man will

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geantwortet 2014-11-25 07:49:12 -0600

Bohm Gravatar-Bild

updated 2014-11-25 10:17:55 -0600

Lösung 2

  • Mit dieser Lösung lassen sich die meisten persönlichen Daten entfernen, sowie angaben zum Autor, Versionsnummern, Kommentare, etc.
  • Die obere Lösung entfernt aber auch XML-Daten und vieles mehr, falls es im Dokument enthalten ist.

  • Nun zur Lösung:

  • Klicke mit der Rechten Maustaste auf das Dokument

  • Eigenschaften anklicken

    Eigenschaften eines Dokuments öffnen

  • Im Tab Details klicke auf "Eigenschaften und persönliche Informationen entfernen"

    Eigenschaften und persönliche Informationen entfernen

  • Wähle nun alle Eigenschaften aus und entferne sie

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