Wenn man ein Excel Dokument bearbeitet, werden viele Informationen und Änderungen versteckt mitprotokolliert. Das kann aus Datenschutzgründen oder wegen Firmengeheimnissen problematisch sein. Diese Daten lassen sich aber relativ einfach entfernen.
Wie kann ich also persönliche Informationen und versteckte Inhalte aus einem Ecxel-Dokument entfernen?
- Software: Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007
Dateitypen: .XLSX, .XLS, .XLM, .XLTM, .XLSB, .XML
Betriebssystem: Windows 10, Windows 8/8.1, Windows 7, Windows Vista
Lösung 1 (Wirklich alles entfernen)
- Öffne das Excel-Dokument
Klicke in der Menü-Leiste auf Datei
Informationen anklicken
- Auf Probleme überprüfen anklicken
Dokument Prüfen anklicken
Prüfe nun das Dokument
Als Ergebnis werden einige Informationen zum Löschen angeboten
Lösche Dokumenteigenschaften und Persönliche Informationen
Es kann auch sein, dass noch mehr gefunden wird, z.B. Benutzerdefinierte XML-Daten, Kopfzeilen, Fusszeile und Wasserzeichen oder nicht sichtbare Inhale.
Das kann man alles löschen, wenn man will
Lösung 2
- Mit dieser Lösung lassen sich die meisten persönlichen Daten entfernen, sowie angaben zum Autor, Versionsnummern, Kommentare, etc.
Die obere Lösung entfernt aber auch XML-Daten und vieles mehr, falls es im Dokument enthalten ist.
Nun zur Lösung:
Klicke mit der Rechten Maustaste auf das Dokument
Eigenschaften anklicken
Im Tab Details klicke auf "Eigenschaften und persönliche Informationen entfernen"
Wähle nun alle Eigenschaften aus und entferne sie
