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Word: Persönliche und versteckte Informationen entfernen

gefragt 2014-11-25 05:59:02 -0600

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  • Wenn man ein Word Dokument bearbeitet, werden viele Informationen und Änderungen versteckt mitprotokolliert. Das kann aus Datenschutzgründen oder wegen Firmengeheimnissen problematisch sein. Diese Daten lassen sich aber relativ einfach entfernen.

  • Wie kann ich also persönliche Informationen und versteckte Inhalte aus einem Word-Dokument entfernen?

    • Software: Word 2013, Word 2010, Word 2007
    • Dateitypen: .DOC, .DOCX, DOCM, .ODT, .DOTX, .DOTM, .XML

    • Betriebssystem: Windows 10, Windows 8/8.1, Windows 7, Windows Vista

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2 answers

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geantwortet 2014-11-25 05:59:16 -0600

Bohm Gravatar-Bild

Lösung 1 (Wirklich alles löschen)

  • Öffne das Word Dokument
  • Klicke in der Menü-Leiste auf Datei

  • Informationen anklicken

  • Auf Probleme überprüfen anklicken
  • Dokument Prüfen anklicken

  • Prüfe nun das Dokument

  • Als Ergebnis werden einige Informationen zum Löschen angeboten

  • Lösche Dokumenteigenschaften und Persönliche Informationen

    Dokumenteigenschaften und Persönliche Informationen

  • Es kann auch sein, dass noch mehr gefunden wird, z.B. Benutzerdefinierte XML-Daten, Kopfzeilen, Fusszeile und Wasserzeichen oder nicht sichtbare Inhale.

  • Das kann man alles löschen

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geantwortet 2014-11-25 06:19:36 -0600

Bohm Gravatar-Bild

updated 2014-11-25 10:16:56 -0600

Lösung 2

  • Mit dieser Lösung lassen sich die meisten persönlichen Daten entfernen, sowie angaben zum Autor, Versionsnummern, Kommentare, etc.
  • Die obere Lösung entfernt aber auch XML-Daten und vieles mehr, falls es im Dokument enthalten ist.

  • Nun zur Lösung:

  • Klicke mit der Rechten Maustaste auf das Dokument

  • Eigenschaften anklicken

    Eigenschaften eines Dokuments öffnen

  • Im Tab Details klicke auf "Eigenschaften und persönliche Informationen entfernen"

    Eigenschaften und persönliche Informationen entfernen

  • Wähle nun alle Eigenschaften aus und entferne sie

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